برنامه ریزی چیست؟ دفتر برنامه ریزی

آیا شده تا به حال با خودتون بگید خب برنامه ریزی کردم که چی؟ خودم یادم می مونه! چه چیزی تغییر میکنه! سردرگم تر میشم و کارم دیرتر پیش میره…
همیشه اکثر افراد این عقیده رو دارند که تا اسم برنامه ریزی را میشنویم، یک کار رباتیک و تکراری که ساعت و دقیقه و ثانیه آن مشخص است، در ذهن ما نمایش داده می شود و این افراد را بی روح و دارای مشغله زیاد که دائما درگیر زمان بندی ها و … هستند، می بینیم؛ در صورتی که برنامه ریزی قرار است ما را آزادتر کند.

برنامه ریزی چیست؟

برنامه ریزی یعنی زمان آینده را به زمان حال بیاوریم و بپرسیم الان چه کار کنم؛ یعنی زمان را تکه تکه کنیم یا بودجه بندی کنیم تا کنترل بهتری از زمان داشته باشیم.
بعضی افراد فکر می کنند با برنامه ریزی کردن ۱۰۰ درصد کار ها انجام می شود یا بعضی می گویند با برنامه ریزی دیگر تنبلی نمی کنیم یا بعضی افراد فکر می کنند هرچه بیشتر کار کنند، نتیجه بهتری می گیرند.
در واقع برنامه ریزی های ما برای این است که حال دلمان خوب باشد.

برنامه ریزی به طور کلی یعنی منعطف شدن

برنامه ریزی در تمامی زمینه ها از جمله درس خواندن گامی بلند در راستای رسیدن به اهداف و در واقع زیر بنای اصلی دستیابی به موفقیت محسوب می گردد. به طوری که انسان های موفق همگی بر این باورند که هدف بدون برنامه ریزی، یک آرزو باقی خواهد ماند.

شرایط خودتو بپذیر

نکته بسیار مهم در برنامه ریزی این است که ما با وجود همه مسائلی که در زندگی داریم شرایط را بپذیریم و از خودمان یک سوال مهم بپرسیم که من با تمام این شرایطی که دارم چه کاری می‌تونم بکنم؟
و در صورت پذیرفتن شرایط دیگر غر زدن را که الان گرمه، الان ماه رمضونه، من نمی‌رسم، اونا خونشون ساکته من بیماری فلان دارم و هزار و یک دلیل دیگری که مغز ما با ترفندهای مختلف بیان می‌کند نمی‌دهیم.
به جای آن می‌گوییم: خب الان اینجوریه. من باید الان چه کار کنم؟ تصمیم من الان چی هست؟
تا اینجای مقاله، متن نوشته شده برگرفته از کتاب صفحه اصلی زندگی را انتخاب کن 

نویسنده: استاد امین عظیمی

برای دانلود کتاب روی گزینه های زیر کلیک کنید

دانلود ‌کتاب از کتابراه
دانلود ‌کتاب از فیدیبو

اولویت های برنامه ریزی

اولویت بندی های شما باید طوری باشد که به ترتیب مهم بودنشان باشد.
با پرسیدن این سوال از خودتان اولویت های خود را مشخص کنید.

از خودتان بپرسید با انجام ندادن این کار چه سختی هایی برای من ایجاد میشود؟
قبل از نوشتن اولویت ها این سوال رو از خودتان بپرسید ببینید کدام اولویت اول قرار میگیرد، به همین ترتیب اولویت بندی روزانه خود را انجام دهید.
البته گاهی اوقات در طول روز ممکن است کار مهم تری پیش بیاید که مجبور هستدقبل از انجام اولویت هایی که نوشته بودید اول آن را انجام دهید.
مثلا: من امروز در حال نوشتن مقاله برنامه ریزی بودم که کار مهم تری پیش اومد و اولویت اول من قرار گرفت؛ بنابراین اولویت من تغییر می کند.

دفتر برنامه ریزی روزانه

 

برای ثبت رویدادها، استراحت و… به یک دفتر برنامه ریزی نیاز دارید. در این دفتر اتفاقاتی که در طول روز های هفته برای شما می افتد، یادداشت کنید و در پایان هر روز و یا هر هفته ساعات مطالعه خود را جمع بزنید و با هفته ها و روز های قبل مقایسه نمایید. همواره تلاش کنید تا هر روز بیشتر و بهتر از روز قبل به اهدافتان نزدیک شوید. همچنین در این دفتر می توانید چند تا از کارهایی که اولویت بیشتری دارند، ثبت نموده تا در آن روز انجام دهید. در ادامه در مورد این دفترچه صحبت میکنیم.

اولین کاری که انجام میدهید، گذاشتن برگه ای کنار دست خودتان است.

قبل از نوشتن برنامه روزانه خودت حتما حتما این چندتا کار رو طبق تصویر بالا انجام بده…

۱. تاریخ را مشخص کنید

مثلا امروز ۲۷/ ۵ / ۱۴۰۳

۲. تعیین حس و حال

ببین حس امروزت چطور هست؟
از خودت سوال کن حس امروزم چطوره؟ برای خودت تعیین کن و به حال خودت آگاه شو
آگاه شدن به حس میتونه شما رو کنترل کنه.
پس از تعیین حس خود دلیل آن را بنویسید
مثلا من امروز خیلی خوبم
دلیل: امروز مسابقات سرعت نفر اول شدم
یا مثلا امروز اصلا خوب نیستم
دلیل: سرماخوردم و سرم درد میکنه..
با آگاه شدن به حس میتونید برنامه خودرا بهتر پیش ببرید.

۳. شکرگزارم برای:

 

گام بعدی این است که شما برای چه چیزی شکرگزار هستید. آن ها را بنویسید و سعی کنید حتی برای چیز های کوچک هم شکرگزار باشید. به عنوان مثال: من برای اینکه میتونم تایپ کنم و این مطالب رو در اختیار شما عزیزان بگذارم شکرگزارم.
پس از چند وقت انجام این کار نتیجه شکرگزاری های کوچک را میبینید پس نسبت به این کار بی توجه نباشید.

۴. پرانرژی تر میشم اگه:

گام بعدی برای انجام یک برنامه خوب و عالی تعیین این است که شما با انجام چه کاری پر انرژی تر میشوید. مثلا من پرانرژی تر میشم اگه کاری رو انجام بدم که خانوادم رو بخندونم.

۵.جمله انگیزشی:

یکی از کارهایی که میتواند

شما را امیدوار کند برای ادامه دادن به هدف های خود و جنگیدن با آنها در این قسمت رقم میخورد.

به این فکر نکنید که
چه روزهایى را از دست دادید
به این بیندیشید که
چه روزهایى را نباید از دست دهید

۶. روتین صبحگاهی:

در این مرحله کار هایی رو که همیشه به صورت روتین انجام میدهید بنویسید و پس از انجام آنها با علامت تیک مشخص کنید که کدام را انجام داده اید.
به عنوان مثال روتین صبحگاهی من
مسواک زدن
صبحانه خوردن
نوشیدن آب
مدیتیشن گوش دادن
گوش دادن آهنگ شاد
این روتین همیشگی من هست.
شما هم روتین صبگاهی مختص به خودتون رو حتما بنویسید.

۷. روتین قبل از خواب:

دقیقا مثل روتین صبحگاهی باید کارهای همیشگی خود را قبل از خواب گوشه ای از برگه برنامه ریزی خود بنویسید.
روتین قبل از خواب من
مسواک زدن
نوشتن برنامه فردا
چک کردن برنامه امروز
موبایل یک ساعت قبل از خواب ممنوع
این روتین شبانه قبل از خواب من هست.

۸. نوشیدن آب:

یکی ازمهم ترین کار ها در برنامه ریزی نوشیدن آب هست.
اگر درمورد زندگی افراد موفق مطالعه کنید متوجه میشوید که نوشیدن آب چقدر در انجام کارهای روزانه به آنها کمک کرده است.
بنابراین در هر روز حداقل باید ۸ لیوان آب بنوشید.

۹. مطالعه امروز و تصمیم مهمی که گرفتم:

مطابق با اون روز که برنامه خود را نوشته اید ببینید چه تصمیم مهمی دارید که باید به آن عمل کنید و آن را انجام دهید.

۱۰. تمرکز امروز من:

شامل ۴ مورد میشود

۱. لیست و ترمینال

انجام کار هایی هست که شما با انجام آنها و تیک خوردن آنها سرحال تر میشوید و هم خیالتان راحت میشود که فلان کار انجام شده است.
مثلا تمیز کردن میز آینه یا مرتب کردن لباس های کمدو حتی تمیز کردن کفش اما این کارها نباید بیشتر از ۱۰ دقیقه وقت شما را بگیرند نهایتا ۱۵ دقیقه برای این ‌کار زمان بگذارید.پس حواستان به تایم باشد.

۲. کار فوری

این قسمت بحث زمان است که اگر کاری را انجام ندهیم از دستمان میرود مثلا
رفتن به کلاس ورزش بعدازظهر اگه نرم از دستم میرود و زمان دیگه ای نمیتونم این کار را انجام دهم تاجلسه ی بعدی …

۳. مهم ترین کار

این قسمت کار هایی را که اولویت بیشتری دارند مینویسید .
مثلا امتحان علوم فردا که حتما باید با آمادگی سرجلسه حضور داشته باشید یا مثلا تمرین برای رفتن به مسابقات فردا و…

۴. کار مهم بعدی

این قسمت اولویت کمتری نسبت به مهم ترین کار دارد این قسمت باید انجام کاری رو بنویسید که بعد از مهمترین کار قرار میگیرد.

 

۱۱. کار های روزمره

در این قسمت تمام کارهایی را که در روز قرار است انجام دهید بنویسید البته به ترتیب اولویت ها (در ادامه در مورد اولویت صحبت میکنیم) کار های خود را یادداشت کنید.
به عنوان مثال: خواندن کتاب غیر درسی، رفتن به کلاس، حمام رفتن، انجام تمارین کلاس، رفتن به بازار، خریدن لباس و…

۱۲. فعالیت یا چالشی که امروز میخوام انجام بدم اینه که:

کاری باشه که حال دلت خوب بشه
مثلا: بیرون رفتن با خانواده، کافه رفتن با خواهر، خوردن ی خوراکی خوشمزه، دیدن یک دوست خوب، تماشا کردن فیلم و هرچیز جالب و باحالی که بتونه حال مارو خوب بکنه.

۱۳. میزان موفقیت امروز و دلیلش

برنامه خودت رو ببین و با توجه به انجام کارها و میزان پیشرفت خود از ۱ تا ۱۰ چه عددی رو برای خودت مناسب میدونی!
۱ بد ترین
۱۰ بهترین

و در آخر در هر صورتی که نتوانستید برنامه خودتون رو به سر انجام برسانید نباید نا امید شوید یا با خود بگویید من بلد نیستم برنامه ریزی انجام بدم یا خودتونو سرزنش کنید و …

برنامه ریزی ها می توانند با توجه به شرایط فرد برای مدت خاصی طراحی شوند، از این رو بعد از اتمام بازه مورد نظر ، فرد بایستی برنامه ای دوباره برای خود بچیند.

انواع برنامه ریزی

برنامه ریزی روزانه: اگر میخواهید هر روز یک برنامه جدید برای خود طراحی کنید، می بایست برنامه خود را شب قبل و یا صبح همان روز بنویسید.

برنامه ریزی هفتگی: در این برنامه مشخص کنید که برای هفت روز هفته پیش روی خود چه حجمی از چه دروس را می خواهید مورد مطالعه و بررسی قرار دهید.

برنامه ریزی ماهانه: در این نوع برنامه ریزی، هدف مطالعه درس های مورد نظر خود را بایستی برای بازه ۳۰ روزه مشخص نمایید، مثلا در یک ماه کدام یک از مباحث را می خواهید به صورت کامل فرا بگیرید.

سخن پایانی

در این مقاله در مورد برنامه ریزی روزانه صحبت کردیم، کمی از اولویت ها گفتیم و برنامه ریزی رو توضیح دادیم.
همیشه یادتان باشد که در انتهای روز حتما نباید برنامه خود را کامل کرده باشید و از کامل نکردن آن ناامید شوید.سعی کنید که کامل بشه ولی در حد توان، همون طور که گفته شد برنامه ریزی به شما کمک می کند که انعطاف پذیر شوید و آگاه شوید که چگونه میتوانید بهتر برنامه ریزی کنید که به همه اولویت ها و بقیه کار های خود برسید.
امیدوارم از خواندن این مقاله لذت برده باشید و برایتان مفیدبوده باشه. لطفا نظرات ارزشمندتون رو در رابطه با برنامه ریزی برایمان بنویسید و اگر درمورد برنامه ریزی سوالی دارید قسمت دیدگاه برای ما کامنت بگذارید.

 

نویسنده: مبینا سرلک